Korraldajad! Kas teadsite, et vastavalt 4fund.com portaali privaatsuspoliitikale võite kasutada teie annetuste tegijate e-posti aadressi ja nendega ühendust võtta? Uurige, kust leiate aadresside andmebaasi, kuidas seda alla laadida ja millistes olukordades ei riku postitamine üldist andmekaitsemäärust ja meie eeskirju!
Mine rubriiki:
- Kuidas ehitada suhteid annetajatega õigesti ja seaduslikult?
- Kust leian üksikute annetajate nimekirja?
- Kuidas hallata annetajate suhteid?
Kuidas ehitada suhteid doonoritega õigesti ja seaduslikult?
Vastavalt meie privaatsuspoliitika III peatükile. 3. 3. Rahastajate korraldaja võib saata doonorile e-kirja, et:
- tänada annetuse eest;
- teavitada teistest, potentsiaalselt huvipakkuvatest annetustest;
- teavitada toetatud annetuskampaania edenemisest;
- anda aru projekti kohta.
Postitust tuleks kasutada suhete loomiseks annetajatega. Teave teie edusammude, rahakogumisürituste või uute oksjonite kohta 4fund.com-s võib julgustada mõnda neist rohkem osalema! Nagu iga suhte puhul, tuleb ka postitamisel järgida teatud piiranguid, et olukord oleks mõlemale poolele mugav. Enne esimese e-kirja saatmist lugege palun reegleid, et kaitsta meie kasutajaid soovimatu sisu eest:
- Teie sõnumite sisu peab olema seotud teie tegevusega aadressil 4fund.com;
- Kui soovite regulaarselt ühendust võtta annetajatega, ärge saatke sõnumeid liiga tihti. Esiteks ei meeldi see kellelegi, teiseks võivad vastuvõtjate postkastid teid automaatselt rämpspostiks märkida ja kolmandaks, kui te heidutate toetajaid, kaotab teie annetuskampaania kõik võimalused edule.
- Kui konkreetne annetaja ei ole kuue kuu jooksul teie e-kirjadega mingit tegevust teinud, peaksite arvestama, et ta ei ole enam teie kampaaniast huvitatud. Seetõttu peaksite sõnumite saatmise lõpetama.
- Kui annetaja palub teil sõnumite saatmise lõpetada, peate selle kohe lõpetama.
Kust ma leian üksikute annetajate nimekirja?
Mine rubriiki "Minu annetajad":
Valige huvipakkuva rahakogumise all olevast rippmenüüst Finance (rahandus):
Siin on annetuste nimekiri koos kõigi annetajate esitatud e-posti aadressidega. Saate nende aadressid otse kopeerida või laadida kogu nimekirja alla .xls formaadis ja kasutada seda mugavalt Excelis.
Kui te ei soovi seda ise teha, saate kasutada meie uut lisafunktsiooni! Nüüd, kui teie rahakogumisüritus saab toetust vähemalt 50 annetajalt, näete spetsiaalset bännerit. Mõne klikiga saate delegeerida tänukirjade saatmise oma annetajatele otse meie platvormi kaudu. Lihtsalt otsige selleks ettenähtud bännerit, klõpsake sellel ja valige võimalus delegeerida meilide saatmine meile sümboolse tasu eest. Nii lihtne on see! Meil on hea meel pakkuda seda mugavat funktsiooni meie pühendunud korraldajatele, et lihtsustada annetajate tunnustamise protsessi.
Kuidas hallata annetajate suhteid?
Enne postitamist kehtestage strateegia. Sõltuvalt sellest, kui dünaamiline on teie kampaania, on teil võimalus luua huvitavaid sõnumeid erineva sagedusega. Oleme koostanud kaks postitusstrateegia ettepanekut - kasutage ühte neist või mõelge välja oma!
Miilitsa meetod
Teavitage oma annetajaid oma kampaania verstapostidest, et mobiliseerida neid jätkama oma annetuste jagamist ja annetamist! Teie verstapostid võiksid olla:
- Uue annetaja panus - uute inimeste lisandumine on teie projekti arengu näitaja. Võite saata e-kirja, et tervitada uusi inimesi, tänada neid nende panuse eest ja julgustada neid jagama teie annetuskampaaniat sotsiaalmeedias. Nii jõuate laiema hulga potentsiaalsete annetajateni.
- 50% eesmärgi saavutamine - nägemus lähenevast eesmärgist võib motiveerida teie annetajaid. Tuletage neile oma rahakogumisüritusest meelde, tänage neid senise toetuse eest ja julgustage neid jätkama rahakogumisürituse jagamist ja annetamist.
- Ületate 90% oma eesmärgist - see on teie võimalus anda kogukonnale viimane tõuge! Andke annetajatele teada, et olete peaaegu saavutanud ja olete eesmärgile väga lähedal. Paluge viimaseid jagamisi ja annetusi.
- Eesmärgi saavutamine - see on ka tunnustus inimestele, kes teie annetuskampaanias kaasa lõid! Teavitage annetajaid, et olete eesmärgi saavutanud, ja tänage neid nende panuse ja osamaksude eest. Kui te korraldate 4fund.com-is teisi rahakogumisüritusi, võite oma kogukonnale sellest teada anda.
See on muidugi vaid soovitus verstapostide kohta. Palju sõltub teie rahakogumise laadist. Kui teie kampaania hõlmab suuremaid, mitut ostu, võib igaüks neist olla eraldi verstapost. Teie otsustate ise, mida peate verstapostiks, millest tasub toetajaid teavitada.
Uudiskirja meetod
See strateegia sobib hästi suurte, dünaamiliste kampaaniate ja korduvate annetuste kogumise puhul. Regulaarne kontakteerumine lihtsustab sidet teie toetajatega ja muudab selle meeldejäävaks. Hoidke toetajaid aeg-ajalt - nädal, kaks nädalat või kuu, olenevalt sellest, kui kaua te plaanite raha koguda - kursis oma kampaania edenemisega, sellega seotud sündmustega ja huvitavate faktidega. Pea meeles esimeses lõigus kirjeldatud regulaarse kontakti reegleid.
Rahakogumise korraldamine on suurepärane võimalus luua sõprusel ja vastastikusel toetusel põhinev kogukond. E-posti teel võite saada palju sooje sõnu ja isegi leida huvitavaid sõpru! Isiklik kontakt annetajatega ei ole ainult meetod, et koguda rohkem raha oma rahakogumisüritusele. Ühise eesmärgi nimel töötavate inimeste vahelisel sõnumite vahetamisel on suur lisaväärtus, mis võib teid üllatada!
Jälgige meie blogi ja sotsiaalmeediakanaleid, et saada värskeid nõuandeid ja näpunäiteid. Külastage meie KKK-d ja teisi artikleid, et saada rohkem teavet eduka rahakogumiskampaania kohta 4fund.com'is!
