Die Schulwälder werden auf den Grundstücken privater Waldbesitzer angelegt; es wird ein Verein gegründet, der die Waldbesitzer der Grundschulen sowie gegebenenfalls professionelle Forstwirte und Waldpädagogen zusammenbringt, die sich um die jeweiligen Grundschulen kümmern, die Interesse an einem eigenen Schulwald bekunden. Die Kosten werden für den Einsatz von Waldpädagogen, die Anschaffung von didaktischen Hilfsmitteln und weitere Kosten im Zusammenhang mit innovativem Unterricht im Wald verwendet. Jeder Schulwald wird mit einem Schild versehen, auf dem direkt die Organisation bzw. die Grundschule angegeben ist, die sich um den Wald kümmert. Über alle Aktivitäten wird in öffentlichen Medien berichtet, und die Einrichtung der Schulwälder wird auch im öffentlich-rechtlichen Fernsehen präsentiert, um andere Schulen dafür zu begeistern. Die Information erfolgt auch auf Ebene des Bildungsministeriums, und auf Bezirksebene werden das staatliche Unternehmen „Lesy České republiky“, die staatlichen Militärwälder sowie gegebenenfalls das Nationale Forstinstitut um Unterstützung gebeten. Die Schirmherrschaft über diese Aktivität übernehmen das Landwirtschaftsministerium und das Bildungsministerium. Die voraussichtlichen Gesamtkosten in Höhe von bis zu 5000 Euro pro Schulwald werden ordnungsgemäß auf einem transparenten Konto geführt, auf dem die einzelnen Kostenposten ersichtlich sind. Sponsoren, die sich am stärksten an der Förderung dieser Aktivität beteiligen, können eine Steuerbescheinigung erhalten und werden selbstverständlich zur Einweihung des ersten Schulwaldes eingeladen.