Weristo AI– KI-Assistent für KMU, damit potenzielle Kunden nicht verloren gehen

Hallo, ich bin Ottó, der Erfinder und Entwickler von Weristo AI.

Dieses Projekt entstand nicht aus einer trendigen KI-Idee, sondern aus echter unternehmerischer Erfahrung.

Zwischen 2018 und 2025 war ich in verschiedenen Unternehmensformen tätig. Ich beschäftigte mich mit Zaunbau, Metallarbeiten und 3D-Planung. In dieser Zeit lernte ich viele Unternehmensleiter, Kleinunternehmer und Fachleute kennen und erhielt so immer mehr Einblick in den täglichen Betrieb von Unternehmen.

Ich habe festgestellt, dass viele Unternehmen Kunden nicht verlieren, weil ihre Arbeit schlecht ist, sondern weil sie keine Zeit haben, rechtzeitig zu antworten.

Ein Interessent schreibt auf WhatsApp.

Jemand schickt eine E-Mail mit einer Angebotsanfrage.

Jemand ruft an, aber der Unternehmer ist gerade beschäftigt.

Ein ausländischer Mitarbeiter versteht die Aufgabe nicht genau.

Ein Angebot bleibt liegen.

Eine Kundenbetreuung bleibt aus.

Und bis man Zeit hätte zu antworten, hat der Interessent vielleicht schon etwas anderes gesucht.

Weristo AI möchte Antworten auf diese praktischen Probleme geben.

## Was ist Weristo AI?

Weristo AI ist ein agentenbasierter Geschäftsassistent für kleine und mittlere Unternehmen.

Sein Ziel ist es, Unternehmer bei der Kundenkommunikation, der Bearbeitung von Anfragen, der Terminvereinbarung, der mehrsprachigen Kommunikation und der visuellen Nachverfolgung von Prozessen zu unterstützen.

Ich entwickle kein eigenes großes Sprachmodell und baue kein ML-Forschungsprojekt auf.

Weristo AI ist ein praxisorientiertes Agentensystem: Es verbindet bestehende KI-Fähigkeiten, Automatisierungen, CRM-Logik, Prozessmanagement und Geschäftserfahrung zu einem einsatzfähigen System.

## Was soll das System können?

Das Ziel ist ein KI-Assistent, der:

- bei der Beantwortung von WhatsApp-Nachrichten hilft,

- E-Mail-Anfragen bearbeitet,

- die Bearbeitung von Web- und Telefonanfragen unterstützt,

- bei der Terminvereinbarung hilft,

- Bestätigungen und Erinnerungen versendet,

- systematisiert die Interessenten,

- zeigt in der Pipeline-/CRM-Ansicht an, wer wo steht,

- unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen,

- unterstützt die Zusammenarbeit mit ausländischen Mitarbeitern,

- unterstützt die tägliche Arbeit mit Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen per QR-Code.

## Warum ist eine schnelle Antwort wichtig?

Aus eigener unternehmerischer Erfahrung weiß ich, dass der Kontakt zu Interessenten entscheidend ist.

Wenn sich eine Antwort verzögert, sucht der Interessent mit hoher Wahrscheinlichkeit in der Zwischenzeit nach einem anderen Unternehmen.

Eines der Ziele von Weristo AI ist es, dass Unternehmer keine Chancen verpassen, nur weil sie gerade arbeiten, fahren, bei einem Kunden sind, sich ausruhen oder keine Zeit für Verwaltungsaufgaben haben.

Die KI ersetzt den Unternehmer nicht, sondern hilft ihm dabei, dass wichtige Antworten, Erinnerungen und Nachfassaktionen nicht liegen bleiben.

## QR-Code-basierter Prozess- und Arbeitsanweisungs-Planer

Ein wichtiger Teil von Weristo AI ist ein QR-Code-basierter Prozess- und Arbeitsanweisungs-Planer.

Dies kann vor allem in Situationen nützlich sein, in denen mehrsprachige Teams zusammenarbeiten.

Zum Beispiel:

- bei Arbeiten in der Metallindustrie,

- im Bauwesen,

- bei der Montage,

- bei der Instandhaltung,

- bei der Reinigung,

- in der Logistik,

- bei Werkstattarbeiten,

- bei der Einweisung,

- bei Checklisten.

Der Mitarbeiter scannt einen QR-Code und sieht die Aufgabe, die einzelnen Schritte, Bilder, Kontrollpunkte oder kurze Erläuterungen in seiner eigenen Sprache.

Dies kann Sprachbarrieren überwinden, Missverständnisse reduzieren und dazu beitragen, die Arbeit transparenter zu gestalten.

## Pipeline-/CRM-System

Ein weiterer wichtiger Bestandteil von Weristo AI ist das visuelle Pipeline-System.

Es hilft dabei zu erkennen, wo sich ein Interessent oder Kunde gerade befindet.

Zum Beispiel:

- neuer Interessent,

- Kontaktaufnahme,

- Angebotsanfrage,

- Angebot versendet,

- in Verhandlung,

- angenommen,

- abgeschlossen,

- verloren.

Dies ist eine einfache, visuelle Hilfe für den Unternehmer, damit er nicht alles im Kopf, auf Papier oder in verstreuten Nachrichten verfolgen muss.

## Warum ist mir das persönlich wichtig?

Ende 2023, als die ersten ernstzunehmenden GPT-Abonnements verfügbar wurden, begann ich, die KI für Übersetzungen, Website-Texte und das Durchdenken von Geschäftsideen zu nutzen.

Ich erkannte schnell, dass KI nicht nur intelligente Antworten geben kann, sondern auch über ein enormes lexikalisches Wissen verfügt und in vielen Bereichen beim Denken, Organisieren und Kommunizieren helfen kann.

Ich begann mich dafür zu interessieren, wie sie funktioniert, wie so viel Wissen darin Platz findet, wie die Neuronen miteinander verbunden sind und wie man dies in praktische Geschäftsprozesse integrieren kann.

Im Frühjahr 2024 erlitt ich einen Schlaganfall. Meine linke Körperhälfte war gelähmt, und ich verbrachte lange Zeit im Krankenhaus. Die körperliche Arbeit, auf der mein Unternehmen zuvor aufgebaut war, konnte ich nicht mehr in gewohnter Weise fortsetzen.

Mein Unternehmen wurde 2025 aufgelöst.

Das war eine schwere Zeit, aber ich habe weiterhin die Nachrichten, Entwicklungen und Möglichkeiten im Bereich KI verfolgt. Als ich nach Hause kam, begann ich auf meinem eigenen PC mit lokalen Modellen und KI-Systemen zu experimentieren.

Heute sehe ich, dass KI mir die Möglichkeit bietet, trotz meiner körperlichen Einschränkungen wertschöpfende geistige Arbeit zu leisten.

Ich möchte ein System aufbauen, das nicht nur für mich einen Neuanfang bedeutet, sondern auch anderen Kleinunternehmen echte Hilfe bieten kann.

## Wie ist der aktuelle Stand des Projekts?

Ein Großteil des für das Backend erforderlichen Codes ist bereits fertiggestellt.

Bei der Entwicklung nutze ich moderne KI-Codierungswerkzeuge, darunter ChatGPT Codex und Claude Code.

Ich habe kein großes Team hinter mir. Ich trage die Idee, die Produktrichtung, das Verständnis der Probleme und die praktischen Entscheidungen ganz allein.

Bei der technischen Umsetzung helfen mir KI-Entwicklungswerkzeuge, aber das Konzept, die Ausrichtung und die aus meiner unternehmerischen Erfahrung resultierende Logik laufen bei mir zusammen.

Ich habe alles, was ich konnte, zu Geld gemacht, um das Projekt bisher finanzieren zu können.

Jetzt ist das Ziel der Spendenaktion, der Fertigstellung von Weristo AI und der ersten Pilotphase mehr Schwung zu verleihen.

## Warum sammle ich Spenden?

Mit den Spenden möchte ich Folgendes finanzieren:

- die Fertigstellung des Weristo AI-Backends,

- den Aufbau einer eigenen lokalen Mac-Server-Infrastruktur,

- die Stabilisierung der Agent-Prozesse,

- die Weiterentwicklung der WhatsApp-, E-Mail-, Web- und CRM-Funktionen,

- die Entwicklung eines QR-Code-basierten Prozess- und Arbeitsanweisungs-Planers,

- das Testen des mehrsprachigen Betriebs,

- die Entwicklung einer EU-AI-Act-konformen Betriebslogik,

- Stärkung des Datenschutzes und der Sicherheit,

- Einbindung von Pilotkunden,

- Erstellung von Dokumentation und Präsentationsmaterialien.

## EU-AI-Act-konforme Entwicklung

Ich möchte Weristo AI mit einer europäischen Perspektive weiterentwickeln.

Das bedeutet, dass ich auf Transparenz, menschliche Aufsicht, Protokollierbarkeit, Datenschutzmaßnahmen achte und darauf, dass die KI keine eigenständigen rechtlichen oder weitreichenden Entscheidungen trifft.

Das Ziel ist kein unkontrolliertes KI-System, sondern ein Agentensystem, das für Unternehmen verständlich und überwachbar ist und praktische Unterstützung bietet.

## Wofür bitte ich um Unterstützung?

Ich bitte nicht um eine Investition.

Ich biete keine Aktien an.

Ich verspreche keine garantierte Rendite.

Ich bitte um Startkapital für ein KI-Pilotprojekt, an das ich glaube, das bereits zu einem großen Teil fertiggestellt ist und das meiner Meinung nach vielen kleinen Unternehmen helfen kann.

Die Unterstützung kann einen kleineren oder größeren Betrag umfassen.

Wer möchte, dessen Name, Firmenname und kurze Nachricht können auf der Dankeseite von Weristo AI erscheinen.

Die Angabe des Betrags ist optional.

Es besteht auch die Möglichkeit einer privaten Unterstützung.

## Dankeseite

Ich möchte diejenigen sichtbar machen, die den Start von Weristo AI unterstützen.

Die Unterstützer können auf Wunsch auf der Weristo AI-Dankeseite erscheinen:

- mit Namen,

- mit Firmennamen,

- mit einer kurzen Nachricht,

- optional mit dem Betrag der Unterstützung.

Wenn jemand anonym unterstützen möchte, ist das natürlich auch völlig in Ordnung.

Das Ziel ist, dass man später zurückblicken kann: Der Start von Weristo AI wurde von Menschen, Unternehmern und Unternehmen unterstützt, die an eine europäische, praxisorientierte KI-Lösung geglaubt haben.

## Warum lohnt es sich, zu unterstützen?

Weil Weristo AI auf einem echten Problem basiert.

Kleine Unternehmen verfügen oft nicht über einen eigenen Kundenservice, kein CRM-System, keine automatisierten Antworten, keinen mehrsprachigen Assistenten und keine Zeit, alles manuell zu verfolgen.

Dabei kostet jeder verlorene Interessent Geld.

Das Ziel von Weristo AI ist es, dass KI nicht nur ein Werkzeug für große Unternehmen ist, sondern auch für kleinere Unternehmen eine zugängliche, praktische Hilfe darstellt.

Wenn dir eine KI-Entwicklung mit europäischer Ausrichtung, die Unterstützung kleiner Unternehmen und ein nützliches Technologieprojekt, das auf einem persönlichen Neuanfang basiert, wichtig sind, dann unterstütze bitte den Start von Weristo AI.

Vielen Dank an alle Unterstützer, Weiterer und Ermutiger.

Ottó

Weristo AI

weristo.de